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如何通过张家界旅行社来操办商务会议呢?

来源:张家界世纪中旅官网 | 作者:张家界中旅 | 编辑:www.cits0744.com | 访问次数:
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   湖南张家界会议旅游包括了会议旅游和奖励旅游。目前会议旅游刚刚开始兴起,会议旅游将会议和旅游结合在一起,已经成为现代化企业的一种有效的管理手段,它提倡精细的操作加完美的创意,在带给旅行者以旅游惊喜的同时,让参与者更好地进行会议沟通并达到认同企业文化,增加企业凝聚力的效果。

   如何通过旅行社来操办商务会议呢?张家界远大会议总经理介绍说会议旅游的策划有一系列的流程。

   第一:企业需要选择合适的旅行社。目前,能够组织开展会议旅游的旅行社一般为较大规模、有一定实力的旅行社。

   第二:确定初步方案。旅行社根据企业在时间、费用、会议目的3方面要求,制定预案,并同企业在预算、路线、行程安排、酒店选择等方面进行协商,并达成最初的方案。在酒店方面,旅行社一般会提供多个备选供企业客户选择,由企业根据时间、费用、会议目的进行综合考虑,并确定选择具体酒店

   第三:由旅行社和企业各派专人按方案制定的路线对景点、酒店等进行全程实地考察,这一步旅行社俗称“踩线”;然后双方根据考察结果提出修改意见,进行协商,并制定最后的方案。

   第四:企业同旅行社签订合同,预付款项并成行。

   目前国内企业在做会议旅游方面,随意性还比较大;相反国外企业在做会议旅游时则很严谨,制定方案的前期工作比较长,往往要持续几个月,这样也有利于企业控制成本。

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