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怎样接待张家界商务旅游会议?

来源:张家界世纪中旅官网 | 作者:张家界中旅 | 编辑:www.cits0744.com | 访问次数:
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    随着中外交往的日益频繁,各种规模的展示会、发布会、交易会、洽谈会、董事会、年会等越来越多。 张家界 会议服务网承接来张及全国各地会议服务、商务考察,并提供价格优惠的各类接送车辆。并确保会务代表的返程车、船、机票。
    作为专业的会议服务商,我们可以为您提供专业的会场设备租用,包括:液晶投影系统、多语种同声传译系统、扩音系统、电视电话会议系统、大型户外投影系统、灯光系统、办公自动化系统、会议辅助系统、咨询及培训、激光系统等设备服务。
会议服务

一、 会务前期准备工作:
    1、会议设计与策划:根据会议要求、规模以及费用推荐张家界 的商务酒店。提供整体策划方案。展台规划及会场装饰;准备各相关资料、联系当地媒体,提供会议报道、宣传服务。
    2、会议考察场所:陪同会务组考察张家界 酒店、根据会议的要求预订会议室、室内和户外活动场馆;并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场,为会议提供会标,横幅及各种会议设施
    3、会议服务人员:为代表提供礼仪、公关、文秘服务;邀请领导人士,行业代表,演艺人员;派专业人员设计科学考察旅游线路;为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。
    4、协助会务组:安排经验丰富的会议接待人员协助接站、签到、排房、订餐、会议现场组织、购买礼品;严格保证会议期间会务代表的人身、财产安全;根据代表要求,做好其他相关服务


二、会议(会展)过程服务:
    1、机场接站:根据参会者的具体情况安排相应的车辆;把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店
    2、会议报到:专业人员协助报到:做好会议登记、收费、安排房间、预定返程票等工作;为参会企业在网上免费宣传。
    3、会议宴请:利用旅游公司独有的资源优势,安排最具张家界 本地特色的高、中档餐饮场所;所按会议要求、代表口味制定菜单。
    4、会议设备:提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。派专人协助会务组做好会场布局、调试等各项工作;协助会场其他相关服务(饮料、商务等)。
    5、会议翻译:主要依托几吉首大学庞大的翻译资源,为您提供各个层次的会议翻译服务,包括会议翻译(同声或资料翻译)服务。
    6、旅游考察:给与会代表安排最精彩的张家界 观光考察线路,作为长期专业的会务接待,我们没有理由不做的更好。


三、会议(会展)后期服务:
    1、会务结算:严格保证人员及时核算出会议期间的所有费用并与会务组核对,并做好相关票据开具工作。
    2、送站服务:根据会议要求,派专人做好送站工作,代办(航空、铁路、公路)会展相关展品、礼品、纪念品的托运。
    3、我们的承诺---以五星级宾馆服务为标准、为您提供人性化服务。我们需要并珍惜与您合作的机会!
    我们(湖南西部张家界中国国际旅行社会展中心)的优点---熟悉各环节,最快做出策划--省时、省力、更省钱。

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